Toivon torstai -toimintamalli

Kirkon Ulkomaanapu on järjestänyt Toivon torstai -koulutuksia jo 1990-luvun alkupuolelta lähtien ja ne ovat saavuttaneet vakiintuneen suosion. Toivon torstaiden toimintamalli tarjotaan nyt seurakuntien käyttöön.

Toimintamalli mahdollistaa helposti toteutettavan ja valmiiksi tunnetun tilaisuuden järjestämisen kansainvälisestä diakoniasta ja Kirkon Ulkomaanavun työstä. Tapahtumamalli on vapaasti käytettävissä ja sitä voi muokata tarpeen mukaan. Tukea ideointiin, tiedotukseen ja järjestelyihin saa Ulkomaanavusta. Seurakuntien järjestämissä Toivon torstaissa on vahvuutena tapahtuma-luonne, jossa haetaan sisällön lisäksi innostusta ja elämyksiä.

Toivon torstai -tapahtumat

Toteuta Toivon torstai -koulutustapahtuma joko arkena tai viikonloppuna päivätilaisuutena tai lyhyempänä Toivon torstain iltatilaisuutena.

Ohjelmarungot ovat esimerkkejä ja niitä voi muokata tarpeen mukaan.

Järjestelyohjeet

1) Toteuta tapahtuma yhteistyössä eri työalojen tai naapuriseurakuntien kanssa. Sopikaa tapahtuman paikka ja aika, kuka vastaa järjestelyistä, kutsuista, tiedottamisesta, ilmoittautumisista, kuluista jne.

2) Varaa tapahtumalle sopiva tila ja tiedota tilaisuudesta myös emännälle tarjoiluja varten.

3) Lataa Kirkon Ulkomaanavun sivuilta valmiit kutsu-/ohjelmapohjat, joihin voit muuttaa tapahtuman tiedot, järjestäjän yhteystiedot, ohjelman tarkennukset sekä muun tarpeellisen. Tiedota tapahtumasta hyvissä ajoin sekä lähetä kutsuja henkilökohtaisesti.

4) Jos kaipaat vinkkejä ja tukea järjestelyihin tai haluaisit Ulkomaanavusta asiantuntijavieraan, ota yhteyttä nina.silander@kirkonulkomaanapu.fi (09) 1802 392. Hyviä asiantuntijavieraita ovat mm. Ulkomaanavun matkoilla mukana olleet yhteyshenkilöt.

5) Lähempänä tapahtumapäivää, varmista osallistujien määrä (mikäli tiedossa), ruokailujen/kahvin järjestelyt sekä tilan varustus (videotykki, mikrofoni, esitepöytä, jne.)

6) Tilaa Kirkon Ulkomaanavusta tilaisuuteen esitteitä (esimerkiksi yleisesite, kampanjaesite, toisenlainen lahja, kumppani) ja muuta materiaalia.

7) Kerro tilaisuudesta paikallisille tiedotusvälineille vähintään viikko etukäteen, jos toivot heidän tulevan paikalle tekemään juttua.

8) Kirjoita tilaisuudesta jälkeenpäin pieni uutinen julkaistavaksi seuraavassa yhteyshenkilökirjeessä tai yhteyshenkilötyön nettisivuilla.

Vinkkejä ja ideoita

• Yhdistä Toivon torstain ja esimerkiksi yhteisvastuukeräyksen, vastuuviikon tai Tekoja –kampanjan tapahtumat isommaksi kokonaisuudeksi.
• Järjestä Toivon torstai iltatilaisuus jo olemassa olevan tapahtuman tilalla tai sen yhteyteen, esimerkiksi kansainvälisen diakonian vuosittainen teemailtana.
• Pyydä  musiikkia Toivon torstaihin paikalliselta kuorolta tai nuorten ryhmältä
• Toteuta päivän aikana erilaisia ryhmätöitä, teematyöskentelyjä tai toiminnallisia menetelmiä. Valmiita menetelmiä löydät mm. Kirkon Ulkomaanavun verkkosivuilta, vuosittaisesta Tekoja-kampanjasta, Muuta maailmaa -kirjasta ja Pelasta maailma -aineistosta.
• Järjestä tapahtuman yhteyteen arpajaiset tai tuotemyyntiä.

Ohjelmarungot

Päivätilaisuus
9.30   Aamukahvi
10.00 Päivän avaus ja hartaus (esim. paikallisseurakunta, lapsiryhmä, tms.)
10.30 Virittävä työskentely, ryhmätyö, paikallisia kuulumisia/tapahtumia, tms.
11.00 Esitys, luento ( Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilö, muu asiantuntija)
12.00 Lounas
13.00 Teematyöskentely, toiminnallinen osuus, ryhmätyö, musiikkiesitys tms.
14.00 Tauko tai päiväkahvi
14.30 Esitys, luento (Kirkon Ulkomaanvun yhteyshenkilö, muu asiantuntija)
15.15 Päivän yhteenveto ja lopetus

Iltatilaisuus
17.30 Aloituskahvit
18.00 Tilaisuuden avaus
18.15 Musiikkiesitys (kuoro, trubaduuri, nuorten ryhmä, tms.)
18.30 Esitys, luento (Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilö, muu asiantuntija)
19.15 Teematyöskentely, toiminnallinen osuus, ryhmätyö, tms.
19.45 Iltahartaus

Huomioitavat asiat

• Tiedota ajoissa myös naapuriseurakuntiin sekä Kirkon Ulkomaanapuun, jotta ilmoitus voidaan laittaa Ulkomaanavun verkkosivuille.
• Esitä seurakunnan toimintamenoihin varoja Toivon torstai –tapahtuman järjestämiseksi tai kuljetuksen toteuttamiseksi lähialueella toteutuvaan Toivon torstaihin.